平成15年10月1日(制定)
令和5年11月15日(改定)
ジャッド株式会社
代表取締役　平岡　修

1.基本方針

～個人情報は個人の重要な財産である～

ジャッド株式会社(以下「当社」という)の業務に従事する役員およびすべての従業員は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001:2017)に準拠したマネジメントシステムを策定し、遵守し、個人情報を適切に取扱うことが、当社の事業活動の基本であり社会的責務であると認識し、その信頼に応えなければならない。

当社は、適切な個人情報の取得、利用、提供、委託及び管理のルールを徹底・遵守し、また社会情勢や事業内容の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善しなければならない。

2.個人情報の取扱い

個人情報を本人の意思に反して取得、利用、提供、委託することは、権利の侵害になるとともに事業者としての信頼を失うことになります。そのため、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報の適切な管理を行います。また個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報を業務に必要な利用目的範囲に限定して、適切に取り扱います。

又、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

3.法令の遵守

当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.安全対策の実施

個人情報の漏えい、滅失又はき損等の個人情報に関するリスクに対して、社内規定を整備し安全対策を実施し、防止および是正措置を講じます。

5.教育の推進

当社の全ての従業者に対して、教育計画に基づき、教育と率先垂範を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。

6.委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むと共に、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。

7.苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。

また、お客様からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

●個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報の利用目的や開示等の請求等に応じる手続き等は、「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。

平成15年10月1日(制定)
平成27年9月25日(改定)
令和5年2月16日(改定)
ジャッド株式会社
代表取締役　平岡　修

1.個人情報の取得

ジャッド株式会社は、業務上必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により、個人情報を取得します。

2.個人情報の取扱い

ジャッド株式会社では、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用致します。

(1)ご本人より直接取得する個人情報(開示対象個人情報)

• ・採用に関する情報は、採用選考に用います。
• ・従業者に関する情報は、人事管理・労務管理等に用います。
• ・業務委託契約者に関する情報は、委託管理・報酬の支払い等に用います。
• ・派遣スタッフに関する情報は、派遣業務に用います。
• ・顧客企業に関する情報は、取引に関わる業務に用います。

(2)業務受託により、お預かりした個人情報は下記の事業活動に用います。

• ・データ入力、ラベル出力及び管理業務等
• ・コールセンター業務等
• ・DMや商品出荷業務等

3.委託および第三者への提供

ジャッド株式会社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供致しません。

• ※予め上記の利用目的を明示し、ご本人から委託および第三者への提供の同意を得ている場合
• ※法令に基づく場合
• ※人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ※公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ※国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• ※ジャッド株式会社の業務遂行上必要な範囲内において、業務委託先に個人情報を預託する場合(業務委託先は当社の評価基準により選定し、充分な監督を行います)

4.個人情報に関する権利

求めた代理人より、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用または提供の停止のお申し出があった場合は、下記の手続きにて遅滞なく対応を行います。

個人情報の開示などのお求めは、以下までお問合せ下さい。

《個人情報の開示等の求めに応じる手続き》

• ・ご本人、またはご本人が認めた代理人であることの確認をする際、公的な身分証明書(運転免許証、保険証、パスポート、住民票など)の写しを求める場合がございます。
• ・開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示の請求の場合は、一回につき1,000円の手数料と資料等の郵送費を徴収致します。
• ・その他、受付の書面の様式や対応方法の詳細は、下記の「個人情報相談室」までお問合せ下さい。

但し、次のいずれかに該当する場合は、ご本人の個人情報をお知らせすることはできません。

その場合には、お知らせできない旨と理由を「通知書」にてご説明いたします。

• ・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・ジャッド株式会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
• ・法令に違反することとなる場合

5.苦情・相談に関する対応

ジャッド株式会社は、保有している開示対象個人情報(上記2.(1))に対して、ご本人より苦情及び相談のお申し出があった場合は、遅滞なく対応を行い連絡いたします。

苦情及び相談のお申し出は、下記の「 個人情報相談室」までお問合せ下さい。

6.個人情報の安全管理のために講じた措置について

ジャッド株式会社は、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

●個人情報の取扱いに関する問合せ先

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークを平成17年11月9日に認定されています。